۵ سوالی که باید برای افزایش کارایی از خود بپرسید
به عنوان کارمند یک مجموعه برای اینکه تجربه کاری خوبی داشته باشید و رضایت مدیران را هم جلب کنید حتما باید برای افزایش کارایی و عملکرد خود از روز اول برنامه ریزی کنید. در ادامه به ۵ موضوع مهم که برای افزایش کارایی باید لحاظ کنید می‌پردازیم:
بروزرسانی
معمولا وقتی برای کاری استخدام می‌شویم بیشترین چیزی که به آن توجه می‌کنیم دانش و مهارت در آن حوزه است. اگر رزومه خوبی داشته باشیم با افتخار درباره آن صحبت می‌کنیم و اگر هم نه دائما نگرانیم که چطوری رزومه جذاب و قابل توجهی تهییه کنیم. واقعیت این است که جدای بحث مهارت و توانایی، مدیران با تجربه به عملکرد و کارایی کارکنان خود نیز اهمیت زیادی قائلند. اگر این موضوع نباشد دانش و تخصص هم اثربخشی چندانی نخواهد داشت. بنابراین برای افزایش کارایی نیاز دارید که کاملا متمرکز شوید و یک چهارچوب کلی و حداقلی برای خودتان ایجاد کنید. ۵ سوال زیر عملا این چهارچوب را برای شما روشن می‌کنند:
۱- برای چه استخدام شده‌ام و دقیقاً چه انتظاری از من دارند؟
حتی می‌توانید کاملاً واضح این سوال را از رئیس خود بپرسید و یا با همکاران خود درباره آن صحبت کنید. پاسخ این سئوال راه را برای برنامه‌ریزی صحیح و افزایش کارایی شما باز می‌کند و باعث می‌شود از هدر رفتن انرژی خود در مسیرهای اشتباه و انجام آزمون و خطا جلوگیری کنید.
۲- کدام حوزه‌ها کلید افزایش کارایی و رسیدن به نتیجه است؟
هیچ وقت زمان کافی برای انجام همه کارها وجود ندارد اما زمان کافی برای کارهای مهم وجود دارد. در هر شغلی به ندرت پنج تا هفت حوزه کلیدی برای رسیدن به نتایج مطلوب وجود دارد. شما باید این حوزه‌ها را در کار خود شناسایی کرده و تمام طول روز را روی آنها تمرکز کنید تا شاهد افزایش کارایی خود باشید.
۳- با ارزش ترین توانایی‌های من کدام‌ها هستند؟
از خود بپرسید در میان همه کارهایی که انجام می‌دهم کدامیک بالاترین اعتبار را به من و شرکت می بخشد؟ شما به طور ذاتی توانایی‌هایی دارید که باعث می‌شود بتوانید در جهت افزایش کارایی شرکت همکاری ارزنده‌ای داشته باشید. این توانایی ها را شناسایی کنید.
۴- چه کاری هست که فقط من می‌توانم انجام دهم؟
در هر زمانی فقط یک جواب برای این سوال وجود دارد آن هم کاری است که کس دیگری نمی تواند انجام دهد. با انجام دادن کاری که دیگران نمی توانند و پذیرفتن نقشی که شما را از سایرین متمایز می کند می توانید تأثیر چشمگیری در افزایش کارایی خود داشته باشید.
۵- بهترین نوع استفاده از زمان در حال حاضر چیست؟
برای غلبه بر طفره رفتن و به عقب انداختن کار، این سوال از همه سئوال‌ها مهمتر است. توانایی شما برای سازماندهی زندگی و انتخاب مهمترین و باارزش ترین کاری که برای رسیدن به بیشترین نتیجه نیاز دارید، کلید سنجش هوش و راه افزایش کارایی شماست.
>